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船员注册业务流程

一、执法依据

(一)《中华人民共和国船员条例》第六条

(二)《中华人民共和国海事行政许可条件规定》第二十三条

(三)《中华人民共和国船员注册管理办法》

(四)《内河船员技术档案(暂行)管理办法》

(五)《关于调整有关船员健康检查要求的通知》

二、岗位职责

(一)受理人负责船员注册申请的受理、决定文书的发放等;

(二)审核人负责审核、制作决定文书、有关材料归档和台帐登记工作等;

(三)审批人负责审批。

三、工作流程

(一)受理

1、受理人收到船员注册申请后,应对申请是否属本机构管辖范围、申请人是否符合申请条件、申请材料是否齐全等进行审查,申请材料应包括:

(1)《船员注册申请表》;

(2)有效身份证件及其复印件;

(3)近期直边正面5厘米免冠白底彩色照片2张;

4)《内河船舶船员体检证明》;

(5)其它有关材料及其复印件(如培训证明、遗失公告等);

(6)委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件(委托时)

2、对资料齐全、文书填写完整的,受理人予以受理,向申请人出具加盖受理专用章的《海事业务受理通知书》,受理情况要进行登记。对资料完备性等情况有疑义的向申请人出具加盖受理专用章的《海事业务申请材料收存单》,收存情况要进行登记并及时处理,5个工作日内不做答复的,视为受理。

3、申请事项依法不需要取得行政许可的,申请事项依法不属于本机构职权范围的,受理人应当及时作出不予受理的决定,告知申请人向有关行政机关申请,并向申请人出具加盖受理专用章的《海事业务不予受理通知书》。

4、申请材料存在可以当场更正的错误的,受理人应当告知并允许申请人当场更正。

5、申请材料不齐全或者不符合法定形式的,受理人应当当场或5个工作日(收存材料的)内一次性告知申请人需要补正的全部内容,并向申请人出具加盖受理专用章的《海事业务补正通知书》。

6、申请人应在复印件上署名及签注日期,受理人经审查与原件一致,将原件退回申请人。

7、受理人受理后,填写《海事业务审批表》(2人及以上同时申请的,应附《船员名单》),并将相关材料移交给审核人。

(二)审核

审核人审核相关材料,在《海事业务审批表》初审人栏签署审核意见,并相关材料移交给审批人。

(三)审批

审批人审核相关材料,在《海事业务审批表》审批人栏签署审批意见,并相关材料退还审核人。

(四)办理与告知

1、审批人审批同意的,证件制证人制作《船员服务簿》,证件核对人校对后加盖船员证书专用章

2、审批人审批不同意的,审核人制作加盖船员管理专用章的《不予海事行政许可决定书》。

3、审核人将《船员服务簿或《不予海事行政许可决定书》转受理人通知申请人领取或送达申请人,受理人进行登记。

(五)归档

办理完毕后,审核人应及时将《船员注册申请表》、申请材料、《海事业务审批表》、《不予海事行政许可决定书》复印件等材料进行归档。

四、参考执法标准

(一)《船员注册申请表》内容填写完整、规范。

(二)审查要点:

1、满足规定的年龄要求。

2、符合公布的船员体检标准。

3、已完成规定的海船船员或内河船舶船员的基本安全培训,且通过海事管理机构的考试。

4、符合其它要求的条件。

(三)自受理申请之日起10个工作日办结。

(四)受理的材料齐全合格,许可的程序符合规范,受理情况登记清楚。

(五)印章使用正确、规范,台帐记录、档案收集完整。

(六)申请《船员服务簿》的补办、换发及船员注册的变更、注销等工作,按照上述业务流程办理。

(七)各辖区海事管理机构业务人员负责受理,省局业务人员负责审核,省局部门负责人负责审批。根据实际情况,可设证件制作人、证件核对人、空白证件管理人、专用印章保管人及档案管理人等岗位。上述各岗位人员可以相互兼任,但不得违反如下原则:空白证件管理人、证件制作人、证件核对人相互之间不得兼职;审核和审批岗位的人员不可以相互兼任。

五、执法文书和台帐

(一)《船员注册申请表》

(二)《内河船舶船员体检证明》

(三)《海事业务受理通知书》(略)

(四)《海事业务不予受理通知书》(略)

(五)《海事业务补正通知书》(略)

(六)《海事业务申请材料收存单》(略)

(七)《海事业务审批表》(略)

(八)《不予海事行政许可决定书》(略)

(九)《船员服务簿》(略)


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